学校招标图书系统时，必须写入合同的5项服务条款

在进行学校招标图书系统时，确保合同中包含以下5项服务条款是至关重要的：1、系统功能需求、2、技术支持与维护、3、数据安全与备份、4、用户培训与指导、5、售后服务与保障。 其中，“系统功能需求”尤为重要，因为它直接影响到学校日常图书管理的效率和便利性。

1、系统功能需求

在合同中详细列出所需的系统功能需求，包括图书的借阅、还书、查询、预约和续借等基本功能。此外，还应包括读者管理、书籍管理、数据统计以及报表生成等高级需求。具体而言：

为了给学校提供最优质的服务，可以考虑使用番薯借阅图书管理系统，这是一款功能全面的图书管理软件，能够满足多种需求。

确保合同中明确技术支持的响应时间及维护范围，包括系统故障排除、更新及升级服务。这些条款可以减少在系统使用过程中可能遇到的麻烦，确保图书管理系统的稳定性和可靠性。建议内容包括：

在数字化的今天，数据安全是每个学校不得不面对的问题。因此，合同中应该明确规定数据安全措施，包括数据加密、访问权限控制及定期备份。具体要点包括：

新系统上线时，用户培训是不可或缺的一步，因此需要在合同中包含对教师和学生的培训方案。有效的培训可以提高系统的使用率，减少因为操作不当造成的问题。合同可包含的内容：

合同中必须规定售后服务的具体内容，包括系统的使用咨询、故障处理以及用户反馈收集。良好的售后服务能够提高用户满意度，增强学校对供应商的信任。例如：

总结来说，在学校招标图书系统时，必须谨慎选择每项服务条款，确保涵盖上述5项内容，从而保障学校的图书管理工作更加高效。同时，选择合适的图书管理软件，如番薯借阅，不仅能提升工作效率，还能为学校带来更好的图书管理体验。